Défi

Doappy, une entreprise en pleine évolution spécialisée dans la mise en place de solutions comptables innovantes, nous a approché pour notre expertise en développement de logiciels. Leur objectif était de simplifier la gestion des clients indépendants pour les cabinets d’experts comptables. En effet, la gestion de la comptabilité de plusieurs clients indépendants peut s’avérer être chronophage pour les comptables et les fiduciaires. Cela entraîne, par conséquent, une diminution de la rentabilité. Doappy a cherché une solution digitale pour réduire le temps et les ressources consacrés au traitement manuel des multiples documents de ces clients.

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Résultat

Au début du projet, nos consultants ont effectué une analyse stratégique et fonctionnelle approfondie. Les informations clés ainsi recueillies ont ensuite servi de base au développement d'une solution reposant sur l'utilisation de techniques avancées de reconnaissance optique de caractères (OCR) et d'analyse alimentée par l'Intelligence artificielle. Nous avons ainsi créé une solution SaaS (Software as a Service) capable d'automatiser l'extraction d'informations cibles, telles que le prix, le fournisseur et la date, à partir de divers documents, tels que les factures. L'application que nous avons développée permet désormais aux experts comptables d'accéder aux données financières de leurs clients et de les modifier à tout moment, simplifiant ainsi leur processus de gestion fiscale. De plus, nous avons veillé à mettre en place un environnement hautement sécurisé pour le stockage des données comptables sensibles. Notre étroite collaboration avec Doappy, nous permet de continuellement améliorer la plateforme comptable, sur base de leurs retours et de leurs demandes, à travers l'incorporation de nouvelles fonctionnalités. Nous prévoyons dans l’avenir d'ajouter des modules pour automatiser le calcul des cotisations sociales et des impôts.

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Conclusion

Grâce à des mises à jour continues et à la validation des développements par les utilisateurs finaux, notre algorithme améliore constamment ses performances. L'intégration de techniques avancées de reconnaissance de texte (OCR) et d'analyse a permis aux fiduciaires de gérer efficacement les informations de leurs clients et d'augmenter leur rentabilité. Nos efforts conjoints avec Doappy illustrent le potentiel de l’application des technologies de pointe actuelles au secteur de la comptabilité et de la finance.